Buchungslink- und QR-Code Generator

INHALTSVERZEICHNIS

• Einleitung
• Video
• Buchungslink-Generator ein- bzw. ausblenden
• Termin Buchungslinks generieren
• Datumsauswahl
• Gruppentermin Buchungslinks generieren
• QR-Codes generieren und herunterladen
• QR-Code in Webseite einbinden

Einleitung

Seit v4.46.0 verfügt Calenso über einen Buchungslink-Generator. Das Ziel des Generators ist es, dass Sie einfach einen Buchungslink konfigurieren können, diesen mit den Kunden teilen oder sogar den QR-Code in die Mail-Signatur oder Webseite einbinden können. Der Buchungs-Link-Generator ist für alle Abonnements verfügbar.

Video

Buchungslink-Generator ein- bzw. ausblenden

Wenn Sie den Buchungslink-Generator nicht mehr im Dashboard sehen möchten, dann können Sie neben Ihrem Namen auf das Einstellungs-Symbol klicken und dort "Buchungslinks verbergen" aktivieren.

Termin Buchungslinks generieren

Wählen Sie im ersten Dropdown-Feld "Termine" aus. Wählen Sie anschliessend einen buchbaren Mitarbeiter oder eine buchbare Ressource aus. Wenn jemand nicht buchbar ist, dann ist er als inaktiv hinterlegt. Nachdem Sie die Ressource selektiert haben, wird berechnet, welche Dienstleistung diese Person oder Ressource ausführen kann. Es werden nur Dienstleistungen angezeigt, welche von der Ressource unterstützt werden. Zum Schluss können Sie optional definieren, ob Sie Ihre Kunden auf ein spezifisches Datum schicken möchten. Anschliessend können Sie auf "Link kopieren" klicken. Der Link landet anschliessend in Ihrer Zwischenablage und Sie können ihn mit CTRL-V wieder einfügen.

Datumsauswahl

Bei der Datumsauswahl können Sie du entweder einen einzelnen Tag oder eine Zeitspanne auswählen. Wenn eine Zeitspanne definiert ist, dann werden alle anderen Tage im Buchungswidget deaktiviert, so dass nur die von Ihnen definierte Zeitspanne buchbar ist.

Gruppentermin Buchungslinks generieren

Klicken Sie im ersten Dropdown-Menu auf "Termine" und wechslen Sie den Eintrag auf "Gruppentermine". Wenn Sie auf einen spezifischen Gruppentermin verlinken möchten, dann können Sie im rechten Dropdown-Menu eine Gruppentermin auswählen. Bitte beachten Sie, dass nur aktive Gruppentermine angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise keine buchbaren Zeitfenster im Gruppentermin haben, dann wird der Gruppentermin automatisch deaktiviert und ist hier somit nicht mehr auswählbar.

Genereller Link auf die Gruppentermin Buchungsseite:

Auswahl eines spezifischen Gruppentermins:

QR-Codes generieren und herunterladen

Jedesmal nachdem Sie eine Änderung am Buchungslink vorgenommen haben, wird ein neuer QR-Code generiert. Der QR-Code beinhaltet den generierten Link. Du kannst den QR-Code direkt mit deinem Smartphone abscannen (Kamera öffnen, QR-Code scannen und auf den Link klicken):

Alternativ können Sie du auf den QR-Code klicken, dann startet ein Download-Fenster. So können Sie den QR-Code lokal abspeichern.

QR-Code in Webseite einbinden

Wenn Sie den QR-Code in Ihre Webseite einbinden möchten, dann müssen Sie den QR-Code zuerst auf Ihre Webseite hochladen. Die meisten Webseiten haben dafür ein Upload Bereich für Medien. Anschliessend können Sie den folgenden HTML-Code verwenden:

<img src="https://www.deine-webseite.com/link-auf-den-qr-code.png" alt="Buche einen Termin mit mir" />