Buchungslink- und QR-Code Generator

Erstellt von Calenso Support, Geändert am Mon, 23 Oct 2023 um 03:16 PM von Calenso Support

INHALTSVERZEICHNIS


Einleitung


Seit v4.46.0 verfügt Calenso über einen Buchungslink-Generator. Das Ziel des Generators ist es, dass Du einfach einen Buchungslink konfigurieren kannst, diesen mit den Kunden teilen oder sogar den QR-Code in die Mail-Signatur oder Webseite einbinden kannst. Der Buchungs-Link-Generator ist für alle Abonnements verfügbar.


Buchungslink-Generator ein- bzw. ausblenden


Wenn du den Buchungslink-Generator nicht mehr im Dashboard sehen möchtest, dann kannst du neben deinem Namen auf das Einstellungs-Symbol klicken und dort "Buchungslinks verbergen" aktivieren.




Termin Buchungslinks generieren


Wähle im ersten Dropdown-Feld "Termine" aus. Wähle anschliessend einen buchbaren Mitarbeiter oder eine buchbare Ressource aus. Wenn jemand nicht buchbar ist, dann ist er als inaktiv hinterlegt. Nachdem du die Ressource selektiert hast, wird berechnet, welche Dienstleistung diese Person oder Ressource ausführen kann. Es werden nur Dienstleistungen angezeigt, welche von der Ressource unterstützt werden. Zum Schluss kannst du optional definieren, ob du deinen Kunden auf ein spezifisches Datum schicken möchtest. Anschliessend kannst du auf "Link kopieren" klicken. Der Link landet anschliessend in deiner Zwischenablage und du kannst ihn mit CTRL-V wieder einfügen.



Datumsauswahl


Bei der Datumsauswahl kannst du entweder einen einzelnen Tag oder eine Zeitspanne auswählen. Wenn eine Zeitspanne definiert ist, dann werden alle anderen Tage im Buchungswidget deaktivier, so dass nur die von dir definierte Zeitspanne buchbar ist.



Gruppentermin Buchungslinks generieren


Klicke im ersten Dropdown-Menu auf "Termine" und wechsle den Eintrag auf "Gruppentermine". Wenn du auf einen spezifischen Gruppentermin verlinken möchtest, dann kannst du im rechten Dropdown-Menu eine Gruppentermin auswählen. Bitte beachte, dass nur aktive Gruppentermine angezeigt werden. Wenn du beispielsweise keine buchbaren Zeitfenster im Gruppentermin hast, dann wird der Gruppentermin automatisch deaktiviert und ist hier somit nicht mehr auswählbar.


Genereller Link auf die Gruppentermin Buchungsseite:



Auswahl eines spezifischen Gruppentermins:



QR-Codes generieren und herunterladen


Jedesmal nachdem du eine Änderung am Buchungslink vorgenommen hast, wird ein neuer QR-Code generiert. Der QR-Code beinhaltet den generierten Link. Du kannst den QR-Code direkt mit deinem Smartphone abscannen (Kamera öffnen, QR-Code scannen und auf den Link klicken):



Alternativ kannst du auf den QR-Code klicken, dann startet ein Download-Fenster. So kannst du den QR-Code lokal abspeichern.



QR-Code in Webseite einbinden


Wenn du den QR-Code in deine Webseite einbinden möchtest, dann musst du den QR-Code zuerst auf deine Webseite hochladen. Die meisten Webseiten haben dafür ein Upload Bereich für Medien. Anschliessend kannst du den folgenden HTML-Code verwenden:


<img src="https://www.deine-webseite.com/link-auf-den-qr-code.png" alt="Buche einen Termin mit mir" />




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