Microsoft Teams als Meeting-Anbieter hinzufügen

Erstellt von Calenso Support, Geändert am Fri, 19 Apr 2024 um 02:39 PM von Calenso Support

Seit Version 4.17.0 ist es möglich, Calenso direkt mit Microsoft Teams zu verbinden. Um die Verbindung zu starten, melden Sie sich in Ihrem Calenso Account ein und navigieren Sie zu Einstellungen → Meeting-Anbieter

https.//dashboard.calenso.com/app/settings/meetings.

Voraussetzungen:

Damit Sie Microsoft Teams verwenden können, müssen Sie Ihr Office365-Account Teams lizenziert haben.

Klicken Sie auf das + Icon neben dem Mitarbeiter, bei welchem Sie Microsoft Teams verbinden möchten. Das folgende Popup erscheint. Wenn die Teams Voraussetzungen nicht erfüllt sind, dann können Sie "Microsoft Teams" nicht auswählen.

Wenn Sie sich bereits unter https://portal.office.com angemeldet haben, dann verwendet Calenso diese Session automatisch. Möchten Sie einen anderen Kalender verbinden, dann loggen Sie sich bitte im Office Portal aus. Danach werden Sie von Microsoft gefragt, in welches Konto du dich einloggen möchten.

Bei einer erfolgreichen Verbindung wird folgendes Fenster angezeigt:

Danach sehen Sie Microsoft-Teams in Ihrer Meeting-Anbieter Liste:

Bei einer Buchung wird der Kunde gefragt, wo der Termin stattfinden soll. Wenn Microsoft Teams selektiert wird, dann erstellt Calenso automatisch ein Online-Meeting und sendet die Teilnehmer-Informationen an den Kunden.