Microsoft Teams als Meeting-Anbieter hinzufügen

Erstellt von Calenso Support, Geändert am Mon, 13 Sep 2021 um 02:39 PM von Calenso Support

Seit Version 4.17.0 ist es möglich, Calenso direkt mit Microsoft Teams zu verbinden. Um die Verbindung zu starten, log dich in deinen Calenso Account ein und navigiere zu Einstellungen -> Meeting-Anbieter

https.//dashboard.calenso.com/app/settings/meetings.

Voraussetzungen:

Damit du Microsoft Teams verwenden kannst, musst du in deinem Office365-Account Teams lizenziert haben.

Klicke auf das + Icon neben dem Mitarbeiter, bei welchem du Microsoft Teams verbinden möchtest. Das folgende Popup erscheint. Wenn die Teams Voraussetzungen nicht erfüllt sind, dann kannst du "Microsoft Teams" nicht auswählen.

Wenn du bereits unter https://portal.office.com angemeldet bist, dann verwendet Calenso diese Session automatisch. Möchtest du einen anderen Kalender verbinden, dann logge dich bitte im Office Portal aus. Danach wirst du von Microsoft gefragt, in welches Konto du dich einloggen möchtest.

Bei einer erfolgreichen Verbindung wird folgendes Fenster angezeigt:

Danach siehst du Microsoft-Teams in deiner Meeting-Anbieter Liste:

Bei einer Buchung wird der Kunde gefragt, wo der Termin stattfinden soll. Wenn Microsoft Teams selektiert wird, dann erstellt Calenso automatisch ein Online-Meeting und sendet die Teilnehm-Informationen an den Kunden.