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Bestimmte Tage

Wenn du bestimmte Tage als Zeitfenster auswählst, kannst du rechts im Kalender einzelne Tage auswählen. Beachte, dass nur Tage zur Verfügung stehen, an denen dein Mitarbeiter buchbar ist.


Gib nun die Dauer eines Zeitfensters ein und definiere die Zeitfenster.


Beispiel: Du hast eine Käse-Experte auf Besuch bei dir, welche für zwei Wochen vom 02.-13. Dezember jeweils abends von 16:00-20:00 Uhr einen Event von 120 Minuten (2h) abhält. Folgende Einstellungen werden gemacht:

  1. Art: Bestimmte Tage -> im Kalender die einzelnen Tage anwählen
  2. Buchbare Ressource: Käseexperte, muss bei den Mitarbeitern erstellt werden.
  3. Dauer des Zeitfensters: 120 Minuten anwählen
  4. Füge ein Zeitfenster unterhalb des Kalenders ein.
    1. Zeitfenster: 16:00-20:00 Uhr
  5. Klicke auf "Übernehmen"
  6. Füge weitere Zeitfenster nach Bedarf hinzu.

Resultat: Dir werden automatisch Zeitfenster à 120 Minuten in den angegebenen Zeitfenstern erstellt. Du musst diese nicht einzeln erfassen.


Wiederkehrende Tage

Wiederkehrende Tage als Art für Zeitfenster sind praktisch, falls du regelmässig Gruppentermine abhältst. Wähle dafür die Dauer des Zeitfensters und die Wochentage aus und definiere die Zeitbereiche.


Beispiel: Du bist Yoga-Lehrerin und bietest jeweils Kurse jeden Montag Morgen und Donnerstag Nachmittag an. Die nächste Kursdauer beträgt 3 Monate. Eine Lektion dauert 30 Minuten.


Vorgehen:

  1. Wähle "Wiederkehrende Tage" als Zeitfenster-Art aus.
  2. Wähle die buchbare Ressource aus
  3. Die Dauer des Zeitfensters dauert 30 Minuten
  4. Die Dauer des zweiten Zeitfensters (Dauer für die wiederkehrenden Zeitfenster) dauert 3 Monate = 90 Tage
  5. Nun wählst du den Montag aus und definierst den Zeitbereich z.B. von 08:00-12:00 Uhr. 
  6. Klicke auf "Übernehmen"
  7. Nun wählst du den Donnerstag aus und definierst den Zeitbereich z.B. von 14:00-18:00 Uhr.
  8. Klicke auf "Übernehmen"

Nun werden dir für die nächsten 90 Tage Zeitfenster erstellt, die jeweils am Montag Morgen (8 Zeitfenster, da 4h / 30 Minuten) und Donnerstag Nachmittag (ebenfalls 8) buchbar sind.



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